Beter bouwen begint bij structuur. En daar kom jij in beeld!

Binnen de Beter Bouwen Groep draait alles om kwaliteit, structuur en vakmanschap. Op kantoor begint dat bij een sterke basis: overzicht, structuur en rust. En precies daar maak jij als administratief medewerker en office manager het verschil!

Jij bent degene die zorgt dat alles klopt. Dat facturen op tijd de deur uitgaan, dat agenda’s strak georganiseerd zijn en dat collega’s weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt moeiteloos tussen administratie, planning en ondersteuning van het management. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt altijd het overzicht.

Of het nu gaat om een inkomende factuur, een strak geplande vergadering of het ondersteunen van collega’s, jij regelt het. Zonder gedoe, gewoon goed.

Secretariële ondersteuning
Als administratief medewerker ben je de rechterhand van het management en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt agenda’s strak in de gaten, plant afspraken en vergaderingen en zorgt dat alles goed voorbereid is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor telefoontjes, e-mails en bezoekers en weet precies wat er speelt binnen de organisatie.

Wat jij gaat doen als administratief medewerker / office manager

  • Je verwerkt, controleert en archiveert administratieve gegevens;
  • Het invoeren en bijhouden van data in AFAS;
  • Je gaat verkoopfacturen opstellen, controleren en versturen;
  • Ondersteuning bij het debiteuren- en crediteurenbeheer;
  • Urenverwerking en voorbereiding van de salarisverwerking (samen met HR);
  • Je signaleert afwijkingen in processen en kijkt waar je zelf kan optimaliseren.

Office management

In deze rol zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en iedereen zijn werk goed kan doen. Daarnaast heb je overzicht over de dagelijkse gang van zaken, stemt af met leveranciers en zorgt dat alles aanwezig is wat nodig is, van faciliteiten tot materialen. Je ondersteunt bij HR-processen, zoals het onboarden van nieuwe collega’s en het bijhouden van personeelsadministratie. Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt binnen kantoor: collega’s en externe partijen weten je te vinden en jij zorgt dat zaken snel en goed geregeld worden.

Wat jij krijgt

Het sollicitatieproces

  1. 1
    Solliciteren
    Ben je overtuigd? Stuur jouw motivatie en cv.
  2. 2
    Selectie procedure
    Wij zijn erg blij met jouw sollicitatie! Tijd om de sollicitaties te beoordelen en wie weet word jij uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
  3. 3
    Kennismaking
    Onder het genot van een kop koffie (of wat anders) maak je kennis met het bedrijf en leren wij jou kennen. Is er een wederzijdse klik?
  4. 4
    Tweede gesprek
    Als de wederzijdse klik er is, vindt het tweede gesprek plaats. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op de functie, jouw vaardigheden en jouw motivatie.
  5. 5
    Contract
    Zijn we beide enthousiast? Dan wordt je uitgenodigd voor het arbeidsvoorwaardengesprek waar we de formele zaken bespreken.
  6. 6
    1e werkdag
    We laten je zo snel mogelijk weten of jij onze nieuwe collega bent. Zo ja, dan is het tijd voor je eerste werkdag. Welkom bij de club!

Nog vragen?

Neem contact op met Christian Korterink – HR-adviseur
Bel mij op 06-51180130
Stuur mij een mail
Stuur een Whatsapp

“Werken bij Beter Bouwen Groep betekent vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid, maar ook een nuchtere cultuur, gezelligheid en voor elkaar klaar staan. Samen bouwen we aan de toekomst! Kom je meebouwen?”

Acquisitie door bijvoorbeeld werving- en selectiebureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.